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實驗室管理

☆產品概況

大型儀器共享平臺包括:門戶展現、信息共享管理、人員管理、權限管理、課題組管理、校外業務統一管理、儀器多級管理、權限管理、在線預約管理、送樣審批管理、 培訓管理、授權管理、儀器使用評價、運行監控/協助管理、計費管理、多級財務管理、績效統計管理、貴重儀器設備表管理、科研成果管理、文件管理、移動客戶端、系統公告等。

為了達到平臺使用的便捷性和統一性,各個功能以模塊的形式整合在同一個平臺內,根據用戶需求進行組合配置,模塊之間既保持相對獨立,又相互結合形成必要關聯,同時保證所有用戶可以在同一界面下使用系統的所有管理功能。

☆產品介紹

1、門戶展現

根據實際情況,搭建大型儀器門戶展現平臺,向社會展示大型儀器信息、辦學成果、辦學特色以及教學科研事業的各項成就,實現儀器信息資源的開放共享;

2、信息共享管理

1)提供一個統一的服務平臺,將分散在各學院的實驗室、儀器和人員信息進行匯總,支持在線進行信息核查、授權等管理工作;

2)實時獲取和更新儀器的預約信息,支持在線查看全校內所有大型儀器設備的信息、預約情況,方便用戶合理安排實驗;

3、校外業務統一管理

1)基于大型儀器對外開放共享過程中遇到的困難和問題,平臺提供校外業務統一管理功能,將學校儀器所有的對外服務進行統籌管理,規范校外用戶的使用流程,確保儀器安全穩定運行;

2)校外用戶在校外業務統一服務平臺進行注冊、實名認證和審批激活、儀器查詢、 在線預約、送樣申請、計費結算、記錄查詢等操作,此平臺作為安全屏障,確保校內信息安全;

4、儀器多級管理

1)基于校內儀器管理的復雜程度,提供多種分類和多種級別的管理負責方式;

2)可對儀器進行多種層次的分類,如 按照組織機構、儀器分類平臺及其他指定 的分類標簽等對儀器進行分類管理;

5、在線預約管理

1)平臺支持時間預約、送樣預約等多種網上預約形式,支持委托測試和自行操作等服務方式;

2)提供儀器的可預約時間及提前多久進行預約的設置,并且提供最晚修改/刪除預約的時間設置,這樣儀器管理員可以根據儀器的開放計劃和個人的工作安排設置儀器的預約規則;

3)系統實時記錄每一個用戶的預約、使用、計費信息,用戶可以快速搜索和查 看個人的預約、使用、計費記錄;?

6、儀器培訓管理

1)提供“是否需要培訓/授權才能使用 儀器”的使用設置和“是否必須通過培訓才能預約”的預約設置,預約設置依賴 于使用設置。若儀器設置只選擇了需要培 訓/授權才能使用,用戶的預約可以正常 提交,但使用儀器時無法使用;若儀器設 置為需要培訓/授權才能使用,同時設置 了必須通過培訓才能預約,用戶的預約無 法提交,提交時系統自動提示需申請培訓 方可預約信息,用戶在線提交培訓申請, 管理員可查看申請培訓的成員,培訓審批 通過后,用戶可以正常預約和使用儀器。

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